De Maaskei hanteert een intensief leerlingenzorg-traject. De trajectbegeleider is de persoon die de eerste contacten aanknoopt met ouders/ begeleiders die zich melden op de Maaskei. Denk daarbij aan kennismaking en aanmelding. De IB-ers (zowel voor SO als voor VSO) hebben een taak in de directe leerlingenzorg op schoolniveau maar ook buiten school.

Over het leerlingvolgsysteem van de Maaskei.
Elk jaar is er minimaal een leerlingbespreking samen met ouders en eventueel andere ondersteunende deskundigen. Tijdens dit gesprek wordt gesproken over:
- de CompuTOS (kennis en vaardigheden registratie op schoolniveau);
- de HGPD  met deelgebieden t.a.v. de leerling, de school, gezin/ vrije tijd;
- de perspectiefstelling ontwikkeling van de leerling;
- de perspectiefstelling arbeidstoeleiding (vanaf het 16e jaar);
- de interactiewijzer (de sociaal emotionele ontwikkeling van de leerling);
- de resultaten van de beroepeninteressetest (vanaf het 16e jaar);
- de resultaten van de interne- en externe stages (in de vorm van competenties) indien van toepassing.

Van het gesprek en de afspraken wordt een verslag gemaakt waar ouders direct na afloop over kunnen beschikken.